各学院：
根据《石家庄学院档案管理归档工作流程和规范》有关规定，现将2026年教学档案归档工作有关事项通知如下：
一、归档范围及要求
教学类档案的归档范围，请严格按照《石家庄学院文件材料归档范围》中节选的教学类档案归档范围执行（见附件1）。
各学院主管档案工作的领导应切实履行职责，督促本部门兼职档案人员，按照《石家庄学院档案工作规范》要求，认真做好教学档案的收集、分类与整理工作，并如实填写《石家庄学院档案移交单》（见附件2）。
二、学籍、毕业生档案整理注意事项
1、所有学籍表、成绩单及毕业生登记表，须按学号顺序排列，去除全部装订钉子，无需标注页码。
2、确保每份材料的完整性，包括照片及页数。材料中各项需填写内容务必填写完整，做到不漏项、不缺项。。
3、请随档案附纸质版名单目录，并确保学籍档案数量与目录一致。同时，请将电子版目录发送至档案室邮箱：sjzxydas505@126.com。
4、《石家庄学院档案移交单》须经辅导员签字并加盖学院公章，一式两份，分别由所在学院和学校综合档案室留存。
三、报送时间及方式
请各学院于2026年10月30日前，将全部归档材料报送至实训楼108档案室。
联系人：郭老师、高老师
联系电话：66617030
石家庄学院综合档案室
2026年10月10日
冀公网安备 13019902000108号
