各学院：

根据学校相关文件要求，为保障本科生毕业设计（论文）工作圆满完成、学生顺利毕业，现对2023届本科毕业设计（论文）材料提交及答辩工作具体安排如下：

一、确定答辩方案

1.各学院于2023年4月28日前完成毕业设计（论文）答辩方案，明确各答辩小组人员名单、答辩教师名单、答辩时间与答辩地点，并提交教务处备案（jiaowu087@qq.com）。

2.在答辩之前，学生及指导教师完成石家庄学院大学生毕业设计（论文）管理系统（https://vgms.fanyu.com/）所有过程数据，通过查重检测（学生自检石家庄学院链接http://vpcs.cqvip.com/personal/sjzc）合格，并满足其他答辩要求。

3.答辩小组的构成、答辩程序、答辩时间、成绩评定等均须满足《石家庄学院毕业论文工作实施办法》及相关文件要求，严把质量关，迎接教育部抽检。

4.做好答辩过程档案资料留存，及时整理归档，以备检查评估。

5.答辩成绩于2023年5月25日之前录入系统。

二、毕业论文材料提交

1.各学院须留存全部毕业生论文电子版至少一年（到2024年5月31日），以备检查核对。

2.各学院组织评选优秀毕业设计（论文）及优秀指导教师，在学院公示结果无异议后，于2023年6月9日前向教务处提交：

（1）《毕业设计（论文）推荐一览表》及电子版；

（2）《优秀指导教师推荐一览表》及电子版；

（3）同时提交优秀实习生和优秀实习指导教师相关材料。

三、未尽事宜电话咨询 史君坡 66617082。

教务处

2023年4月20日