各学院：

为推进我校实习教学过程的规范化管理，不断提升实习教学质量，教务处决定自2025-2026学年第一学期起启用校友邦实习管理系统（以下简称实习管理系统），我校全部实习教学环节将通过实习管理系统来组织实施。为做好该平台的推广和使用工作，现将有关事项通知如下：

一、启用时间

自2025年8月1日起，可通过校园网“数智校园”选择“实习管理系统”登录。

二、使用方法

（一）教师登录

电脑端通过校园网“数智校园”选择“实习管理系统”，第一次登入时需绑定手机，并重设密码。也可通过微信小程序“校友邦教师端”登录。教师登录后，如果是多重角色，比如既是指导老师又是管理员，可进行角色切换。

（二）学生注册和登录

学生需通过微信小程序或者PC端先注册，再进行学籍认证，选择院校，输入姓名和学号，选择对应的学院，专业和班级，匹配系统导入的信息后即可通过学籍认证。（支持多学籍认证，主要是针对专转本的学生，可以再次添加学籍信息认证。）

学生登录方式：网页端和微信小程序端都可以通过验证码登录或者账号密码登录平台；学生端网页版还可以打开微信小程序通过扫码登录。

具体操作流程详见附件。

三、职责与分工

参与实习实训工作的所有人员在使用实习管理系统时，根据各自不同的角色及授权开展相应的工作。

（一）校级管理员：由教务处统一管理，职责主要有前期导入基础信息、教师权限设置、查看统计报表、线上监督检查等。

（二）实习负责人：一般为学院各专业负责人，主要职责有发布实习计划（选择实习形式、制定实习要求，编辑实习项目、关联指导老师）、实践基地管理、查看统计报表等。

（三）指导老师：专业管理员做实习计划时关联指导老师，指导老师负责若干学生的实习实训指导，包括岗位、报名审核；签到考勤查看提醒；周日志和实习报告批阅、实习成绩鉴定；部分统计信息查看。

（四）学生：参与实习实训的学生，需要在学生端小程序激活身份信息、提交实习岗位或报名项目、签到考勤、提交过程材料（周日志等）和实习报告、提交成绩鉴定等。

各角色操作手册见附件。

四、工作要求

（一）教务处已在实习管理系统完成全校各年级基础信息的录入工作，各学院教学秘书已被设为学院管理员，各学院可以根据实际情况重新设置。学院管理员可以为学院设置管理员或指导老师权限。

（二）各学院应于2025年9月1日前组织下学期即将实习的专业负责人、指导教师、学生熟悉实习管理系统使用方法，完成指导老师、学生用户激活。

（三）教务处将于下学期开学后组织实习管理系统使用培训，具体安排另行通知。

（四）目前我校实习管理系统处于建设初期阶段，需要阶段性的适应磨合和持续优化升级。请各学院相关老师加入“石家庄学院实习管理系统服务群”群号：979936486，在使用过程中如有问题、建议和要求，可在群内沟通反馈。

五、其他事项

使用实习管理系统是我校实践教学改革的一项重大举措，各学院要高度重视，认真做好相关工作。在使用过程中，请注意保护学生个人信息和隐私，确保平台使用安全可靠。

 

教务处

2025年7月31日