1、已注册的新生由学校建立其学籍档案，档案内容包括高中学籍表、高考报名登记表、政审表、体检表、及学生登记表、成绩单、毕业论文(设计、实习鉴定)、奖励或处分材料、毕业生登记表等材料。档案由各系按学生处要求进行管理。
2、学生毕业时，各系应按就业中心要求组档，档案内容同第一条，不得有缺失。如档案内容有缺失必须写明情况由系领导和组档案教师签字。
3、按要求组档后，档案封皮上必须有各系领导和组档老师的签名。
4、学生档案有在校保留(保留2年)和返回生源地两类，各系组档老师须给学生讲明，按学生要求归类。
5、组档完成后，按就业中心要求必须由老师亲自转递档案，不得由学生代替转递。
6、学生取档时，必须有档案存放地的证明信(即提档函)，方可取档。
