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岗位职责
发布时间:2019-05-14   浏览次数:

党总支书记

1、主持学院党总支全面工作,保证党和国家的方针、政策及校党委、行政的各项决议在党总支的贯彻执行。

2、组织好本学院党员及师生员工的政治学习;召集、主持党总支会议和党员大会,按照民主集中制原则讨论决定重大问题。

3、模范执行党总支会决议,并督促检查党总支会决议的贯彻落实,指导委员做好分担的工作;检查、指导党支部工作;按时向党总支党员大会和校党委报告工作。

4、负责抓好党总支委员会自身建设及党员的政治思想教育和作风建设,贯彻落实学校对党风廉政建设的部署和要求,主持开好党总支民主生活会,及时协调解决领导班子中存在的突出问题。

5、经常了解并掌握本单位人员的思想、工作、学习等情况,抓好思想政治工作;同行政领导一起帮助解决师生员工工作、学习、生活中的实际问题,调动全体人员的工作积极性。

6、负责本单位干部的教育、管理、考核、选拔、推荐等工作;同行政领导一起负责教职工职务或职称晋升、出国政审等有关工作。

7、负责做好党总支入党积极分子的确定、培养、教育、考察和党员发展工作。

8、支持行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作,参与教学、科研、行政管理工作中重大问题的讨论决定。

9、指导工会、共青团、学生会工作,加强与民主党派成员和非党知识分子的联系,做好统战工作,重视发挥他们的积极作用。

10、完成校党委交办的其他工作。

院长

1、主持本单位行政工作,组织制定本单位的专业建设、教学改革、实践基地建设、教研等工作规划,报学校批准,并组织实施。

2、会同党总支书记主持召开党政联席会议、全体教师会议、提出有关办学措施和决定重要问题。

3、根据本单位教学发展的需求,做好新专业论证准备工作,报学校批准执行。

4、负责本单位实践建设与管理工作,组织制定实验设备、办公用品、实验用品的购置计划;负责本单位仪器设备等的使用、管理和维护;负责实践全过程的管理。

5、按照学校有关规定,负责本单位学校下拨各项经费的使用。

6、配合党总支书记一起做好本单位学生管理、思想政治教育、学风建设、安全稳定、毕业生就业指导等相关工作。

7、配合党总支书记一起做好本单位党的建设、群团组织建设、精神文明建设、师德师风建设。

8、配合相关部门做好本单位教职工的定编定岗定责、选调聘任、培养培训、职称评聘、考勤考核、评优奖惩、劳动保护、待遇落实等管理工作。

9、完成校领导交办的其他工作。

教学副院长

1、负责本单位教学管理工作,组织拟定、修订专业培养方案。

2、布置教学任务,审定开课教师名单,督促检查各教学环节的落实和教师工作规范执行情况,确保教学任务的完成。

3、主持本单位的教学文件检查、课堂教学质量认定、课程考核试卷质量审核、实验教学或实习实训工作管理、毕业论文(设计)的过程管理和质量等工作。

4、组织本单位教师积极开展教学研究和改革,加强专业建设和课程建设。

5、审定教材选用计划。制定教材建设规划,组织各类教材的编写工作。

6、制定教学人员和教学管理人员的培养计划,并组织落实。对教学人员的使用、晋升、奖惩等方面提出具体意见。

7、负责本单位各种教学工作的工作总结、经验交流与推广工作。负责组织全院教学文件和材料的归档工作。

8、督促和检查教学秘书做好日常教务工作。

9、组织学院教学指导分委员会开展相关工作。

10、负责处理和完成院长交办的其他工作。

副书记、副院长

1、根据校党委关于学生工作的统一部署,结合单位实际,组织制定学生工作规范、年度工作计划及大型活动方案,经批准后组织实施。

2、协助党总支书记做好师生员工的思想政治工作;党总支书记不在时,主持党总支委员会日常工作。

3、协助党政主要负责人做好学生的教育管理工作,坚持育人为本,加强学风建设,促进学生全面发展。

4、协助党总支书记开展学生党支部的思想、组织、作风、制度建设,指导学生党支部开展工作,认真抓好学生党员和入党积极分子的教育、培训工作,做好在优秀青年大学生中发展党员工作。

5、负责学生思想教育、入学教育、形势政策教育、心理健康教育、素质教育、学年鉴定、就业指导、毕业教育、毕业鉴定、就业等工作,并组织实施。

6、负责学生日常管理、学生奖(贷)学金、困难补助、国家助学金的评定和发放以及学费减免和国家助学贷款等工作,并组织实施。

7、负责学生的评优评先、违纪处理等工作,并组织实施。

8、负责辅导员的管理和考核等工作。

9、负责学生工作档案的建立与管理。

10、完成校党委、党总支书记交办的其他工作。

党政办主任

1、发挥学院办公室党政工作管理、协调、服务的职能,做好院领导的参谋与助手。

2、负责全院性会议、党政联席会议、党总支会议等安排准备工作,并做好会议记录(文字、音像、照片等),检查督办会议决议的执行;负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。

3、为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服务等行政事务工作;负责本单位各类人员往来的接待工作。

4、协助院领导做好全院教职工的年度考核、奖惩、培训、职称申报及聘任工作。

5、负责本单位工作人员的劳动纪律考勤,办理本单位工作人员请销假手续。

6、负责上级有关部门、本单位下发(网上发布)文件登记、编号、传阅工作,并做好相应的保密工作。负责各类行政档案的归档管理,包括信函、报刊及有关材料的收发工作。

7、负责督促、检查本单位办公室、会议室等环境卫生。负责本单位工作人员节、假日值班安排,督促做好本单位的防火防盗等安全保卫工作。

8、负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用设备添置计划申报、购置及固定资产的登记、验收、管理、维护工作。

9、负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、服务工作的协调。

10、负责本单位印信管理,严格、正确使用印章、介绍信,健全使用记录。

11、协助党政领导拟订本单位工作计划,起草本单位综合性工作报告、总结等文件;拟订本单位有关规章制度和管理办法;制发以本单位名义发布的各类有关行政事项的通知、通告。

12、协助分管领导做好本单位经费预算、办公经费的分配,负责本单位有关经费开支报销工作。

13、经常了解和关注职工的工作生活情况,发现问题及时向本单位领导汇报,争取尽快合理解决。

14、完成院领导交办的其他工作。

团总支书记

1、根据学院党总支和校团委的工作部署和要求,学期初制定团总支的学期工作计划,学期末做好工作总结,学年末按照团总支年度考核标核做好自查、汇报工作。

2、按照共青团的组织建设和队伍建设制度,做好团总支的组织建设;选拔、配备团总支的学生团干部,并做好学生团干部的培训和理论学习、素质提高工作。

3、根据上级规定和要求制定团总支各种制度定期召开团支部书记会议,传达上级指示,布置、讨论和检查工作,及时向院团委汇报工作,反映情况。

4、组织开展思想政治教育工作,贯彻落实好团内三会一课制度和各种主题教育活动,做好团的基本知识教育、团的组织纪律教育、团员权利义务教育等。

5、负责本学院的团员民主评议、团员注册和团费收缴工作,负责先进团支部、优秀团员、优秀团干部的评选工作。

6、做好新团员的考察、培养、发展工作,负责对违犯团纪的团员的教育;协助党总支做好向党组织推荐优秀团员作为中共党员发展对象的工作。

7、参与学生的民主管理,支持院学生会的各项工作,协助院学生会做好换届工作,指导学院学生会深入开展丰富多彩的第二课堂活动,如班级文化活动、校园文化活动、青年志愿者服务活动。

8、积极组织好大学生志愿者暑期科技、文化、卫生三下乡等社会实践活动,做好优秀学生、优秀调查报告的评选活动和社会实践成绩的评定及备案。

9、组织好本团总支所辖团员,积极参加团委组织的各项全院性大型教育活动和竞赛活动,如挑战杯大学生创业计划大赛、课外学术科技作品竞赛、大学生科技文化艺术节、社团文化艺术节等。

10、完成校团委交办的其它任务。

教学秘书

1、认真学习教学及其他管理的业务知识,掌握教务管理、学籍管理、成绩管理等方面的规章、条例及文件,协助教学副院长做好拔尖创新人才培养的制度创新,协助起草本单位有关的教学、科研和行政管理方面的文件。

2、协助教学副院长做好本单位教学工作的日常管理(包括发放授课计划、教材、报课程表、排课、填报教材征订表,组织学生领发教材等),负责教学上各个环节的统筹安排工作。

3、负责本单位开学教学准备工作,填报每学期教学计划(包括实验、实习),落实学期教学任务和课程安排,做好校外授课名师的管理与服务,负责监督与落实授课计划的实施、修改、调整、检查。处理日常有关调课及授课计划调整等事宜。

4、负责考试安排。负责做好组织期中期末考务方面的具体工作,包括试卷的汇总、保管、发放,安排考试日程,组织监考教师、办理学生缓考、免考事宜。期末考试结束,组织收集本单位学科考试的成绩分析、试卷分析,汇总学生各课程考核成绩并整理归档。

5、负责考试成绩和学籍档案的建立与管理,清理和填报学生的学习成绩、毕业成绩,办理和发放毕业证、学位证书。

6、负责组织大学英语统考、普通话报名工作及证书的发放等工作。

7、负责做好本科生毕业论文工作等事宜。

8、负责新生选拔综合考核工作,包括组织命题、组织考试及测试、考务工作、成绩统计等事宜。

9、协助教学副院长做好课程教学改革、教材建设工作。

10、负责组织各种教学检查,协调与各院部之间有关教学工作;负责本单位教学质量、教学纪律的监控,负责收集与反馈师生意见,及时了解教学动态,参与教学质量管理,维护正常教学秩序,对出现的问题和教学事故及时向有关领导汇报,收集各类教学检查计划和总结并归档。

11、组织负责教务处组织的期中教学检查及各种教学检查工作。

12、负责与教学有关的文件的收发和上报。

13、做好教学评估资料的收集、整理、统计、分析和归档工作。

14、完成院领导交办的其他工作。

辅导员

1、思想理论教育和价值引领。引导学生深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,深入开展中国特色社会主义、中国梦宣传教育和社会主义核心价值观教育,帮助学生不断坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。掌握学生思想行为特点及思想政治状况,有针对性地帮助学生处理好思想认识、价值取向、学习生活、择业交友等方面的具体问题。

2、党团和班级建设。开展学生骨干的遴选、培养、激励工作,指导班团组织建设。参与开展学生入党积极分子、学生党员发展教育和管理服务工作。

3、学风建设。熟悉了解学生所学专业的基本情况,激发学生学习兴趣,引导学生养成良好的学习习惯,掌握正确的学习方法。指导学生开展课外科技学术实践活动,营造浓厚学习氛围。

4、学生日常事务管理。开展入学教育、毕业生教育及相关管理和服务工作。开展学生军事训练和国防理论教育等相关工作。组织评选各类奖学金、助学金。指导学生办理助学贷款。组织学生开展勤工俭学活动,做好学生困难帮扶。为学生提供生活指导,促进学生和谐相处、互帮互助。

5、心理健康教育与咨询工作。协助我校大学生心理健康教育中心开展心理健康教育,对学生心理问题进行初步排查和疏导,组织开展心理健康知识普及宣传活动,培育学生理性平和、乐观向上的健康心态。

6、网络思想政治教育。运用新媒体新技术,推动思想政治工作传统优势与信息技术高度融合。构建网络思想政治教育重要阵地,积极传播先进文化。加强学生网络素养教育,积极培养校园好网民,引导学生创作网络文化作品,弘扬主旋律,传播正能量。创新工作路径,加强与学生的网上互动交流,运用网络新媒体对学生开展思想引领、学习指导、生活辅导、心理咨询等。

7、学生危机事件应对。组织开展基本安全教育。参与学校、二级学院危机事件工作预案制定和执行。对学生危机事件进行初步处理,稳定局面控制事态发展,及时掌握危机事件信息并按程序上报。参与危机事件后期应对及总结研究分析。

8、职业规划与就业创业指导。为学生提供科学的职业生涯规划和就业指导以及相关服务, 帮助学生树立正确的就业观念,引导学生到基层、到西部、到祖国最需要的地方建功立业。

9、理论和实践研究。努力学习思想政治教育的基本理论和相关学科知识,参加相关学科领域学术交流活动,参与校内外思想政治教育课题或项目研究。