1、发挥学院办公室党政工作管理、协调、服务的职能，做好院领导的参谋与助手。

2、负责全院性会议、党政联席会议、党总支会议等安排准备工作，并做好会议记录（文字、音像、照片等），检查督办会议决议的执行；负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。

3、为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服务等行政事务工作；负责本单位各类人员往来的接待工作。

4、协助院领导做好全院教职工的年度考核、奖惩、培训、职称申报及聘任工作。

5、负责本单位工作人员的劳动纪律考勤，办理本单位工作人员请销假手续。

6、负责上级有关部门、本单位下发（网上发布）文件登记、编号、传阅工作，并做好相应的保密工作。负责各类行政档案的归档管理，包括信函、报刊及有关材料的收发工作。

7、负责督促、检查本单位办公室、会议室等环境卫生。负责本单位工作人员节、假日值班安排，督促做好本单位的防火防盗等安全保卫工作。

8、负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用设备添置计划申报、购置及固定资产的登记、验收、管理、维护工作。

9、负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、服务工作的协调。

10、负责本单位印信管理，严格、正确使用印章、介绍信，健全使用记录。

11、协助党政领导拟订本单位工作计划，起草本单位综合性工作报告、总结等文件；拟订本单位有关规章制度和管理办法；制发以本单位名义发布的各类有关行政事项的通知、通告。

12、协助分管领导做好本单位经费预算、办公经费的分配，负责本单位有关经费开支报销工作。

13、经常了解和关注职工的工作生活情况，发现问题及时向本单位领导汇报，争取尽快合理解决。

14、完成院领导交办的其他工作。