各部门、单位：

为节约办学成本，发挥集中采购规模效益优势，进一步规范学校大宗商品、服务的采购管理，结合学校实际，对办公耗材和印刷服务采购工作有关事项通知如下：

一、办公耗材采购

纳入学校集中采购的办公耗材分为两类：

1. 复印纸、U盘、移动硬盘、硒鼓、墨盒、粉仓（通用型和特殊型）。

2. 条幅、KT板（通用型和特殊型）。

各部门（单位）应参考往年办公耗材用量，结合当年工作安排和需求，认真填写《石家庄学院办公耗材（通用型）采购申请表》、《石家庄学院办公耗材（特殊型）采购申请表》和《石家庄学院条幅、展板（通用型）印制申请表》、《石家庄学院条幅、展板（特殊型）印制申请表》。各部门（单位）于3月28日前将电子版本报至后勤管理处（邮箱：23701127@qq.com，电话：66617365，纸质版上交时间另行通知）；后勤管理处负责汇总并报至国有资产管理处；国有资产管理处负责集中招标采购。

通用型办公耗材每年集中采购、发放一次，所需经费从各部门（单位）指定的经费渠道列支。特殊型办公耗材视其数量再行决定采购方式。

条幅、KT板印制服务，国有资产管理处招标产生中标人之后，各部门（单位）有需求时直接联系中标人，每半年据实结算一次，后勤管理处负责汇总，经费从各部门（单位）指定的经费渠道列支。

二、印刷服务采购

日常打印和复印由各部门（单位）自行解决，数量较大的印刷服务由后勤管理处文印室负责。

各部门（单位）若对印刷工艺、材质品类有特殊要求需到校外印刷的，须报请主管校领导同意。

各部门（单位）全年印刷费总额预计超过伍万元的（不论其列支渠道），应按相关规定进行招标采购。

请各部门（单位）认真遵守学校采购制度和报销制度，规范经费使用，自觉接受学校审计部门的监督审计。

附件1：2023年石家庄学院条幅、KT板印制通用型

附件2：2023年石家庄学院条幅、KT板印制特殊型

附件3：2023年石家庄学院办公耗材通用型

附件4：2023年石家庄学院办公耗材特殊型 

 

后勤管理处

2023年3月21日